О порядке регистрации и учета граждан Республики Узбекистан за границей

ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ГРАЖДАН РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН ЗА ГРАНИЦЕЙ
[Зарегистрирована Министерством юстиции Республики Узбекистан от 4 июня 1997 г. Регистрационный № 348]
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Консульские учреждения Республики Узбекистан осуществляют учет и регистрацию граждан Республики Узбекистан, находящихся на территории их консульского округа.
Регистрации подлежат граждане Узбекистана, временно и постоянно проживающие за границей.
2. УЧЕТ ГРАЖДАН, ПОСТОЯННО ПРОЖИВАЮЩИХ ЗА ГРАНИЦЕЙ
Граждане Республики Узбекистан регистрируются в том консульском учреждении Республики Узбекистан, на территории консульского округа которого они проживают.
За регистрацию граждан Республики Узбекистан, постоянно проживающих за границей, взимается консульский сбор в соответствии с установленным порядком.
При регистрации заполняется учетная карточка формы № 1 (приложение № 1), к учетной карточке прикрепляется фотография принимаемого на учет.
Дети до 16 лет вписываются в учетную карточку одного из родителей. По достижении 16-летнего возраста на них заполняются отдельные карточки.
На граждан Узбекистана, не достигших 16-летнего возраста и проживающих за границей без родителей, заполняются, как и на взрослых, отдельные учетные карточки.
При изменениях в учетных данных, происшедших после регистрации, делаются соответствующие отметки и исправления в учетных карточках. При этом предыдущие отметки не уничтожаются, а только зачеркиваются. Если на бланке карточки не остается места для дополнительных записей, то к старой регистрационной карточке прикрепляется новая.
При перемене фамилии заполняется новая учетная карточка. Старая карточка остается в картотеке на своем месте и на ней делается отметка: «Смотри карточку на фамилию,… (указать новую фамилию)».
Если в паспорте регистрируемого отсутствует отметка о снятии с учета в консульском учреждении Республики Узбекистан по месту его прежнего жительства, то такое лицо принимается на учет в обычном порядке, то есть с подробным заполнением учетной карточки, копия которой направляется в МИД Республики Узбекистан.
При регистрации в паспорте делается отметка: «Принят на учет в … (наименование консульского учреждения Республики Узбекистан и его местонахождение)», дата и подпись лица, принявшего на учет.
Учетные карточки хранятся в алфавитном порядке в картотеке принятых на учет по разделу «постоянно проживающие граждане Республики Узбекистан».
На граждан Узбекистана, постоянно проживающих за границей, но не имеющих паспортов Узбекистана, заполняются также карточки по форме 1. В этих случаях на учетных карточках делается пометка о дате возбуждения ходатайства о выдаче паспорта Республики Узбекистан. Учетные карточки на таких лиц хранятся отдельно.
При снятии с учета в учетной карточке производится соответствующая запись. В паспорте делается отметка «Снят с учета (наименование консульского учреждения Республики Узбекистан и его местонахождение) в связи с … (указывается причина)», дата и подпись лица, производящего запись.
Учетные карточки лиц, снятых с учета перекладываются в картотеку снятых с учета, по разделу «постоянно проживающие граждане Республики Узбекистан» с пометками о дате и причине снятия с учета.
Учетные карточки снятых с учета хранятся 2 года и затем уничтожаются с оформлением соответствующего акта.
ru_RU